Introducem aceeași informație în mai multe locuri

Cum arată în practică

Clientul sună cu o adresă nouă. O actualizezi în Excel, unde ții comenzile. Apoi o treci în programul de facturare. Apoi trimiți un mesaj colegului să verifice și el, pentru că și el lucrează cu același client din alt fișier.

Dublarea nu e doar enervantă. E sursă de erori: nimeni nu știe sigur care versiune e corectă, iar clientul primește documente cu date diferite. Timpul dispare pe sincronizare, nu pe muncă utilă.

Problema apare când aceeași informație trebuie introdusă în două sau trei locuri și nu există un singur loc unde toată lumea vede varianta corectă. Excel, FGO, magazin online, WhatsApp: fiecare poate avea o variantă ușor diferită a aceleiași comenzi.

E legat de Copiem date între aplicații, unde exportul CSV e rutina săptămânală. E legat și de De la deviz la factură fără să tastezi din nou, când datele din deviz nu ajung în facturare.

Vezi și Când copiezi aceeași informație în mai multe programe, Integrare FGO / facturare, Integrare aplicații.

Descrie pe scurt cum lucrezi acum. Spune între ce programe copiezi aceleași date.