Sari la conținut
Madigitalizez
Descrie problema
← Studii de caz

Studiu de caz

Trusa Digitală — de la deviz în WhatsApp la document fiscal în SPV

Proiect custom Madigitalizez pentru Trusa Digitală: motor unic de documente, Free/Pro, e-Factura ANAF — fără ERP.
B2B software · servicii profesionale

Situația ta e diferită?

Formular scurt — alegi din listă, fără roman.

Descrie situația

Context

Trusa Digitală țintește organizații foarte mici din România — PFA și SRL cu CUI — care lucrează cu clienți pe șantier, în service sau la domiciliu. O zi tipică: apel, notițe, estimare piese și manoperă, estimare trimisă, eventual proformă sau factură. Multe firme de unu la cinci oameni nu au ERP și nici nu vor unul; au Word, Excel, WhatsApp și un folder cu PDF-uri. Aplicația rulează în beta pe beta.trusadigitala.ro — funcțional pentru testare, fără lansare publică pe domeniul principal. Livrat ca proiect custom de Madigitalizez.

Problema

Documentul către client se refăcea de fiecare dată: date firmă, client, obiect, linii, totaluri TVA. La finalizare, versiunea oficială trebuia înghețată — altfel apare disputa pe preț. Pe Pro, factura fiscală nu e doar PDF: în România trebuie e-Factura ANAF. ERP-urile sunt prea grele; Word plus WhatsApp nu scalează și nu ajută la conformitate.

Obiective

  • Flux document în browser cu snapshot imutabil după finalizare. Aceeași arhitectură pentru mai multe domenii fără rescriere per nișă. Tier Free credibil și Pro monetizat cu CRM ușor și factură fiscală. Conformitate fiscală Pro: UBL CIUS-RO, transmitere și urmărire status ANAF în mediu test. Listă și mobil utilizabile, nu doar editor desktop.

Soluția

Registry de profile — fiecare instrument definește câmpuri și validări; shell UI comun. Motor documente cu status ciornă, finalizat, anulat, linii tipizate, snapshot la finalizare. PDF premium cu branding Pro. Documentele mele — căutare, filtre, listă desktop și carduri mobile. Mini-CRM Pro — client, obiecte VIN sau IMEI, istoric în editor. Factură fiscală Pro — serie configurabilă, registru fiscal, e-Factura UBL, transmitere, retry, sync status. Monetizare Stripe, limite anuale Free vs Pro.

Implementarea

Dezvoltare iterativă pe branch beta, deploy Vercel, migrări Supabase via GitHub Actions. Faze: motor documente și 21 profile; auth și cont; mini-CRM; Stripe Pro; layout responsive; modul fiscal; e-Factura în mediu ANAF test. Peste 40 suite unitare, scripturi UBL, smoke E2E Playwright, verificare manuală pe beta după push. OAuth ANAF utilizator — token manual în beta; flux redirect planificat ulterior.

Rezultatele

Din livrabile: aplicație custom în beta, funcțională end-to-end — cont, editor, listă, PDF, upgrade Pro, factură fiscală, flux e-Factura cu XML, retry, sync, arhivă. Arhitectură extensibilă pe domenii. Teste automate pe fiscal, UBL, permisiuni Free/Pro. Nu afirmăm: utilizatori activi, conversie Free-Pro, timp economisit măsurat. Validare producție ANAF pentru toți utilizatorii — beta folosește mediu test plus token manual.

Ce am livrat

Detalii tehnice: Next.js 16, TypeScript strict, Supabase Postgres cu RLS, Stripe, jsPDF, UBL XML, API ANAF FCTEL, cron sync e-Factura, hosting Vercel.

Proiect în beta; fluxuri validate tehnic și în mediu ANAF test. Metrici de business după lansare publică Trusa Digitală.

Din aplicație

Răspuns în 1–2 zile lucrătoare

Descrie problema ta

Spune-ne ce faci acum și unde pierzi timp. Răspundem cu întrebări clare sau cu o direcție concretă.

Fără obligație. Trimiterea formularului nu costă nimic.

Azi

Aceiași pași manuali, zi de zi: telefon, Excel, mesaje, reintroducere date.

Cu instrumentul potrivit

Mai puțină muncă repetitivă, același flux adaptat modului tău de lucru.

Descrie problema ta